PRIVACY

①委託を受けた個人情報

• 顧客企業からの委託により、システム及びソフトウェアの開発・構築を行うため
• 顧客企業からの委託により、商品の配送及びキャンペーン業務を行うため

②協力会社社員の技術者情報の利用目的

• システム及びソフトウェア開発業務を受託する営業活動のため
• システム及びソフトウェア開発に適した技術者を選定するため

③監視カメラで録画した画像の利用目的

• 不正防止対策のため

Ⅱ．保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

１．事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社マインドシフト
住所　東京都中央区新川1-3-7 六甲第二ビル7階
代表取締役社長　柏木　宗利

２．個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

株式会社マインドシフト　　柏木　宗利　　03-3552-6270

３．保有個人データの利用目的

①従業者の個人情報

• 人事、給与、総務などの雇用管理のため
• 健康管理のため
• セキュリティ管理のため

②採用応募者の個人情報

• 応募者の方への連絡、採用選考のため
• 入社手続きのため

③お取引先の個人情報

• 商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため

④お問い合わせいただいた方の個人情報

• お問い合わせへの対応のため

４．苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問合わせ、苦情及びご相談につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。

５．開示等の請求に応じる手続き

当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。 ただし、「保有個人データに該当しない個人情報の利用目的」に記載されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正
④追加又は削除
⑤利用の停止
⑥消去
⑦第三者への提供の停止
⑧第三者提供記録の開示
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

手数料は無料です。

開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

「当社所定の開示等請求書」
「開示等請求書」

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も併せて提出をお願いいたします。

• 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
  戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
• 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
  委任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
株式会社マインドシフト　個人情報保護　苦情・相談受付窓口　柏木　宗利
東京都中央区新川1-3-7六甲第2ビル7階
TEL：03-3552-6270　　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：03-3552-6271
お問い合わせ

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに監査を実施しています。

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

６．個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

７．認定個人情報保護団体

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）により、「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されており、併せて当該認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局

住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。